ETAPAS da Técnica do Pomodoro:
- Decida qual é a tarefa;
- Marque o tempo do Pomodoro que é de 25 minutos;
- Concentre-se na tarefa;
- Pare de trabalhar quando o alarme soar;
- Descanse 5 minutos;
- Se quiser, faça quatro pomodoros seguidos e descanse 30 minutos.
Saber que você terá tempo livre daqui a minutos, aumenta o foco. Anote quaisquer pensamentos em uma folha de papel para serem resolvidos mais tarde.
O italiano Francesco Cirillo, a chamou de Pomodoro (tomate) em 1992, sugere que se a tarefa terminar antes dos 25 minutos aproveite para revisar, aperfeiçoar e ver lições aprendidas.
Lei de Parkinson
Está técnica foi criada pelo britânico Parkinson, em 1955 e diz: Quanto mais tempo você tem disponível para realizar uma tarefa, mais ela irá demorar. Por isso é tão importante marcar uma data final e prazos fatais para concluir qualquer objetivo. Já que o tempo se estende até o prazo fatal, estabeleça um prazo final precoce. Quanto mais encurtado o prazo, mais você encontrará novas maneiras de executar a tarefa com maior eficiência. Se você tiver 03 dias para realizar uma tarefa, dê a si mesmo um prazo de 02 dias para completá-la. Quanto você sabe que terá 25 minutos para completar algo, a sua mente acelera as conexões mentais.
Estas duas técnicas são importantes e fáceis de incorporar na sua rotina, mas existem outras variáveis que podem ser úteis.
As armadilhas das distrações
Na Era da Informação, somos constantemente inundados por distrações, seja pela perda da privacidade dos escritórios abertos, aplicativos, redes sociais ou celulares conectados que impedem o foco e diminuem a produtividade.
O que torna as distrações mais perigosas é que nosso cérebro foi programado para reagir aos estímulos externos. O menor som, efeito visual ou pensamento é suficiente para gerar perda de foco na tarefa atual e transferir a atenção para o novo estímulo.
Além disso, a neurociência cognitiva moderna nos demonstra que não podemos prestar atenção a dois eventos simultaneamente. Não existe multitarefa para o cérebro. (como pensam algumas pessoas). Desista de fazer duas coisas bem-feitas ao mesmo tempo. O que está comprovado é que o cérebro está preparado para mudar rapidamente o foco de um estímulo para outro principalmente em cérebros jovens.
Como evitar as distrações e manter o foco e a produtividade?
Existem duas estratégias: Podemos diminuir nosso nível de resposta aos estímulos externos ou reduzir a quantidade que nos atingem.
Diminuir o nível de resposta aos estímulos externos
Soluções: 1) A prática da meditação ou de Mindfulness, permite que você treine o seu cérebro, principalmente a amigdala a ser menos responsiva ao que acontece ao seu redor. Quando você aprende a ficar no Presente, não se preocupando com o futuro ou pensando no passado, torna-se menos vulnerável ao diálogo interno e ao estresse, definido como uma resposta física exagerada do nosso organismo a estímulos externos.
2) Pense no processo de conseguir algo e não no objetivo final. Foque em como usar a sua energia da melhor maneira possível a cada passo ao invés de pensar no que falta para alcançar o objetivo.
Reduzir a quantidade de estímulos externos.
Soluções: 1) Desligue ao máximo notificações e sons das mensagens e faça uma limpeza constante nos aplicativos, deixando só os essenciais.
2) Separe tempo pela manhã para tarefas que exijam concentração e uma mente ativa para tomar decisões e responder demandas (chamado de Deep Work) e estabeleça tempo à tarde para atualizações de notícias e redes sociais, adquirir conhecimento e preparação das respostas que serão dadas pela manhã do dia seguinte.
3) Antecipe interrupções, principalmente as mais previsíveis e as resolva antes que elas aconteçam. Nada deveria lhe interromper nas horas de “trabalho com concentração”, onde você está respondendo ao mundo externo.
4) Seja minimalista no seu espaço de trabalho. Mesa limpa, mente limpa! Simplifique a sua vida sempre que possível, evite acúmulo de atividades.
Em conclusão, use técnicas e estratégias que limitem a sua exposição ao bombardeio de estímulos externos, se quiser ter uma vida com mais resultados e conexões verdadeiras. Lembre-se, a vida já é finita e imprevisível o bastante.
Use este aplicativo para fazer o pomodoro: https://tomato-timer.com/s
