Como lidar com o superior direto para não causar a Síndrome do Esgotamento Profissional na equipe?

     

     

    9 orientações para evitar a Síndrome do Esgotamento Profissional (Burn out) na sua equipe.

    Confiança é tudo! Mantenha uma relação saudável e de confiança com seu superior sendo transparente e sincero. Não espere que ele analise cada palavra ou gesto sutil seu para descobrir que você está desmotivado ou zangado. Mesmo que ele se importe e queira ver o seu crescimento, ele também está bem ocupado;

    Clareza é tudo! Aproveite os seus encontros individuais para solicitar esclarecimentos e soluções para os desafios que encontra diariamente. Não fique sem perguntar especificamente se não entender na hora qual é a demanda;

    Alerte! Ao encontrar dificuldades, alerte-o o mais rápido possível. Não deixe os problemas se acumularem porque o papel do seu superior direto é remover obstáculos aos seus resultados para que ele possa agilizar os dele. Não sofra em silêncio;

    Resolva! Pense em soluções possíveis antes de discutir os desafios que você está encontrando, inclusive voluntarie-se para resolver alguns dele, porque demonstra que você está pronto para conquistas complexas e aumentará suas chances de promoção. Não espere que ele vá resolver suas questões;

    Evite o esgotamento professional! Quando você se sentir desmotivado: Crie uma lista de todos as iniciativas e tarefas incluindo o que cada membro da equipe resolve, cria ou aprimora.
    a) Enumere por ordem de importância conforme o impacto que vai causar;
    b) Identifique os que geram baixo valor;
    c) Adie os que podem ser postergados, utilizando alguns dos critérios: fácil ou difícil reversão da solução, custo da oportunidade perdida e o custo da inércia diminuindo a produtividade. Não deixe a sensação de acúmulo de tarefas lhe deixar exausto;

    Priorize e alinhe-se com a liderança! Na próxima vez que seu superior lhe pedir algo, pergunte se é urgente, se for, peça sugestão da prioridade diante dos outros projetos que a equipe está realizando. Não a sobrecarregue;

    Energize a sua equipePeça para escreverem   os seus talentos e habilidades fora do trabalho. Observe se há interesses em comum de novos aprendizados. Compartilhar interesses pessoais aumenta a união do grupo. Não a desmotive;

    Simplifique! Procure maneiras de facilitar a comunicação entre eles, o encaminhamento dos processos, o uso de aplicativos etc. para que eles possam focar no trabalho a ser realizado e aumentar a produtividade. Não complique;

    Celebre as suas conquistas! Quando houver oportunidade, peça revisões informais sobre a sua atuação, o que está funcionando bem e onde há espaço de melhoria. Não deixe de medir e celebrar a sua evolução. 

     

    Aprimore a relação com seu superior direto – 4 orientações.

    Todas as metas e planos elaboradíssimos não adiantarão se você não conseguir implementá-los e pior, se no final do dia, se sentir exausto ao constatar que não conseguiu fazer nem a metade das tarefas programadas. Para evitar esta situação, planeje para que as distrações não lhe impeçam de atingir as metas.

    Além disso, sua principal função é fazer o seu superior parecer bem frente aos seus pares e para que isso aconteça, as metas atingidas são importantes, mas também a sua contribuição nas soluções dos problemas que ele está resolvendo ou prevenção dos que surgirão por causa das fragilidades ou ameaças futuras.

    4 orientações básicas

    • Como lidar com tarefas complexas: divida os objetivos em metas mais alcançáveis e marque um tempo de conclusão para cada etapa. Elimine as distrações até completar a tarefa. Use a técnica do Pomodoro e outras técnicas de aumento da produtividade. 
    • Como contribuir com o seu superior: quando alertar sobre um problema, sugira possíveis soluções. ajude a coordenar algum projeto importante para ele; seja autônomo (a), delegue suas principais metas para a sua equipe para ter tempo livre para apoiá-lo. Seu superior será mais feliz quanto mais você resolver seus próprios problemas com a mínima intervenção dele.
    • Pare de reclamar – quando o orçamento cai pela metade e as metas continuam as mesmas, não adianta reclamar se esta foi uma diretriz da empresa. Veja como uma oportunidade de ser inovador, resiliente e adaptável às novas circunstâncias.
    • Articule o seu pensamento – evite ser interrompido durante uma fala ou exposição de ideias com pedidos de esclarecimentos porque deu informação demais. Faça um mapa mental dos pontos principais. Comece analisando com quem você está falando ou quem é a sua audiência para calibrar o grau de aprofundamento do assunto.  

    Como entregar o que foi lhe pedido no trabalho – Técnica de Buckmister.

    As pessoas que sabem trabalhar de maneira efetiva conseguem entregar o que foi pedido e por conseguinte, são vistas como proativas e facilmente promovidas.

    A Técnica de Buckmister, que utiliza o conceito de “construindo protótipos” do americano Richard Buckminster Fuller (1895 – 1983) pode ser útil.  Ao notar que algumas pessoas tinham boas ideias, mas dificuldade de concretizá-las, ele criava protótipos para ver se e como iriam funcionar na prática. Como você pode aproveitar esta ideia em sua vida profissional?

    Quando o superior lhe der uma tarefa complexa ou projeto, não passe uma semana trabalhando sozinho nele porque talvez o que você consiga seja só retrabalho.  Experimente estas orientações:

    • Apresente linhas gerais da estrutura e pergunte se o formato está correto e após as opiniões positivas e negativas, marque um prazo de entrega realista com 20% a mais de margem para imprevistos.
    • Enquanto você trabalha no projeto mantenha o superior a par do progresso através dos aplicativos que vocês utilizam.
    • Conte as notícias ruins tempestivamente e assume a responsabilidade do fracasso e já apresente soluções alternativas.                         
    • Após algumas rodadas de apresentação dos protótipos você saberá exatamente o que o seu superior quer. Você parecerá proativo (a) e indispensável e conquistará a confiança necessária para promoções.

     

    5 estratégias para se criar relações saudáveis no ambiente profissional.

    5 estratégias para se criar relações saudáveis no ambiente profissional.

    Desde os tempos das cavernas que sabemos que ao criarmos laços de camaradagem e amizade com as pessoas ao nosso redor, as nossas oportunidades de sobreviver são aumentadas. Hoje em dia não temos mais cavernas, mas temos empregos e a habilidade de criarmos uma rede de relacionamentos saudável é ainda mais valorizada, principalmente com nossos superiores e pares no ambiente profissional.

    Como você pode aumentar as suas oportunidades de tornar a sua vida profissional mais fácil, gratificante e recompensada financeiramente? Experimente estas sugestões:

    • Assuma a responsabilidade tanto do sucesso quanto do fracasso. — Superiores sabem que podem confiar em nós quando alertamos tempestivamente do fracasso de algo e quando nós sabemos apontar a diferença que fez a diferença no caso do sucesso.
    • Faça perguntas específicas. – Demonstra que quando você desconhece algo, além de uma avaliação honesta do seu conhecimento, você quer compreender mais do assunto. Se for em uma tarefa delegada, significa que você quer saber o que precisa ser feito para concretizar o objetivo; se em uma reunião ou apresentação, você está demonstrando uma escuta ativa, habilidade altamente apreciada no mundo corporativo.
    • Leve os seus intervalos durante a jornada de trabalho presencial a sério. – Seus líderes preferem ver você levando a sua saúde a sério, recarregando as suas energias e refrescando a sua mente do que sentado (a) na sua mesa de trabalho durante todo o tempo.
    • Mostre que você quer adquirir novos conhecimentos. – Faça cursos, palestras e seminários porque seus superiores sabem que o seu conhecimento adquirido vai acrescentar valor aos seus resultados a longo prazo.
    • Aprenda a linguagem de seu superior direto — aprenda como ele (a) gosta de receber informação, se é oralmente ou por escrito? Por aplicativo? Por e-mail? Demonstre que você se importa que a comunicação entre vocês seja fluída.