Autor: Rosângela Castro

Especializada em Coaching Executivo — Experiência de mais de 30 anos na aplicação dos modelos do Coaching e da Dinâmica em Espiral para desenvolver a consciência e harmonizar a sua vida profissional com a pessoal.
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FELIZ NATAL E PRÓSPERO ANO DE 2025!

Desejo-lhes um Ano Novo repletos de alegrias, muita saúde e sonhos concretizados. Aproveite esta passagem de ano para fazer uma reflexão sobre o que você aprendeu de Bom sobre as experiências de 2024, o que vai fazer que você aumente a sua sabedoria, saúde mental e resiliência para viver um ano de 2025 repleto de boas decisões e realizações.

Momentos de frustração foram treinamentos para aumentar a resiliência; Momentos de confusão foram treinamentos para pensar antes de tomar decisões importantes e solucionar desafios; Momentos de exaustão foram treinamentos para aumentar o condicionamento físico e emocional.

Todos que conquistaram o sucesso tiveram estes momentos em que pensaram em desistir, mas que persistiram. Continue em frente!

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5 orientações práticas para  acalmar a mente.

Acalme sua mente com estas orientações:

  1. Reduza o pensamento irracional  e foque no que você pode controlar – A única coisa que você controla é como escolhe se sentir sobre o assunto. O que acontece ao seu redor não está sob o seu controle porque você não muda o outro nem a ordem dos acontecimentos.

Separe o que você pode controlar (sua maneira de ver o assunto) do que não pode (os pensamentos e ações dos outros).

Se você tem o controle – Aja. Use o seu tempo e energia para criar a mudança que deseja;

Se não tiver o controle – Deixe ir – Diga para você mesmo: “deixo ir porque isto não é meu” até que você desenvolva uma saudável indiferença frente a situação.

2) AMOR FATI.

Significa tirar a intenção positiva de tudo o que acontece conosco, por mais difícil e complicado que pareça. Afinal, estamos aqui para aprendermos e desenvolvermos a consciência e sermos felizes enquanto vivermos. O fato é que a vida é finita e imprevisível, então prestemos atenção aos sinais que nos mostram o caminho a seguir.

3) Escolha ter pensamentos poderosos.

Não são os acontecimentos externos que lhe perturbam, mas sim o seu julgamento sobre eles.

Suas emoções não são comandadas pela situação externa e sim pelo como você a percebe, a narrativa que você está contando para si do desenrolar dos acontecimentos.

Se tiver um pensamento negativo, procure substituí-lo por um que lhe empodere  e acalme a sua mente. Sugestões:

a) “estou nervoso e vou ter um ataque de pânico durante a apresentação” por “estou motivado e feliz e me preparei para fazer uma excelente apresentação”

b) “perdi o emprego, não vou conseguir outro tão cedo” por “Como usar o que eu aprendi sobre mim mesmo com esta perda nas futuras colocações?

4) Coloque sua vida em perspectiva.

Quando se sentir sobrecarregado ou ansioso para resolver problemas diários, faça este exercício de visualização. Imagine que pode se ver de cima o seu corpo e lentamente imagine ver as ruas ao seu redor, sua cidade, seu país, o planeta terra e finalmente tenha uma visão da galáxia, então vá refazendo o caminho de volta até as dificuldades de sua vida. Você vai descobrir que os desafios não eram enormes como achava. 

5) Acalme a mente e consiga mais energia rapidamente – Faça esta respiração porque ela ativa o sistema nervoso parassimpático.

Com os olhos abertos olhe fixamente para um ponto à sua frente que pode ser a tela do computador.

Inale por 7 segundos pelo seu nariz com a boca fechada. Segure a sua respiração por 8 segundos enquanto continua olhando o ponto a sua frente. Exale pela boca contando até 10 segundos. Faça um som de alívio qualquer.

Repita 3 vezes.

 

 

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Como lidar com o superior direto para não causar a Síndrome do Esgotamento Profissional na equipe?

     

     

    9 orientações para evitar a Síndrome do Esgotamento Profissional (Burn out) na sua equipe.

    Confiança é tudo! Mantenha uma relação saudável e de confiança com seu superior sendo transparente e sincero. Não espere que ele analise cada palavra ou gesto sutil seu para descobrir que você está desmotivado ou zangado. Mesmo que ele se importe e queira ver o seu crescimento, ele também está bem ocupado;

    Clareza é tudo! Aproveite os seus encontros individuais para solicitar esclarecimentos e soluções para os desafios que encontra diariamente. Não fique sem perguntar especificamente se não entender na hora qual é a demanda;

    Alerte! Ao encontrar dificuldades, alerte-o o mais rápido possível. Não deixe os problemas se acumularem porque o papel do seu superior direto é remover obstáculos aos seus resultados para que ele possa agilizar os dele. Não sofra em silêncio;

    Resolva! Pense em soluções possíveis antes de discutir os desafios que você está encontrando, inclusive voluntarie-se para resolver alguns dele, porque demonstra que você está pronto para conquistas complexas e aumentará suas chances de promoção. Não espere que ele vá resolver suas questões;

    Evite o esgotamento professional! Quando você se sentir desmotivado: Crie uma lista de todos as iniciativas e tarefas incluindo o que cada membro da equipe resolve, cria ou aprimora.
    a) Enumere por ordem de importância conforme o impacto que vai causar;
    b) Identifique os que geram baixo valor;
    c) Adie os que podem ser postergados, utilizando alguns dos critérios: fácil ou difícil reversão da solução, custo da oportunidade perdida e o custo da inércia diminuindo a produtividade. Não deixe a sensação de acúmulo de tarefas lhe deixar exausto;

    Priorize e alinhe-se com a liderança! Na próxima vez que seu superior lhe pedir algo, pergunte se é urgente, se for, peça sugestão da prioridade diante dos outros projetos que a equipe está realizando. Não a sobrecarregue;

    Energize a sua equipe! Peça para escreverem   os seus talentos e habilidades fora do trabalho. Observe se há interesses em comum de novos aprendizados. Compartilhar interesses pessoais aumenta a união do grupo. Não a desmotive;

    Simplifique! Procure maneiras de facilitar a comunicação entre eles, o encaminhamento dos processos, o uso de aplicativos etc. para que eles possam focar no trabalho a ser realizado e aumentar a produtividade. Não complique;

    Celebre as suas conquistas! Quando houver oportunidade, peça revisões informais sobre a sua atuação, o que está funcionando bem e onde há espaço de melhoria. Não deixe de medir e celebrar a sua evolução. 

     

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    Perguntas básicas de esclarecimento das solicitações do superior direto.

    Para melhor compreendermos o que o superior direto está demandando, podemos fazer perguntas específicas durante a delegação.

    Como consigo orientações sobre as prioridades e expectativas? Sugestões de perguntas:

    Diante das minhas tarefas a serem realizadas, qual deveria ser a prioridade para eu fazer agora e você poderia me ajudar a entender o porquê?
    Se vocês usam um aplicativo de acompanhamento de tarefas: você viu a minha lista de tarefas? Estou escolhendo as ações e tarefas corretas?

    Como consigo orientações básicas na hora que o superior está me passando a tarefa? Sugestões de perguntas:

    Qual é o resultado que você espera? Para quando? Quando você quer eu passe o andamento do processo? Pode ser 20% e 80% do andamento? Qual o seu canal de comunicação preferido para este projeto? Posso pedir auxílio ao suporte técnico?

    E se for uma tarefa complexa? Sugestões de assuntos:

    Pergunte sobre os suportes fornecidos pela empresa para suprir as necessidades básicas do projeto, estimativas iniciais de recursos humanos, custo, tempo, controle de informações, aprovações de mudanças e replanejamento.

    Como consigo orientação sobre tarefas e projetos em andamento? Sugestões de perguntas:

    Eu estou tendo alguns desafios com …. Você poderia me ajudar a pensar como eu soluciono?
    O que você acha da minha ideia …? Você tem algumas sugestões de aprimoramento ou uma ideia alternativa que eu deveria levar em conta?

    Como consigo feedback sobre o meu desempenho? Sugestão de perguntas:

    Eu estou conseguindo atender as suas expectativas? Eu realmente valorizo a sua perspectiva sobre o meu desempenho, você poderia me dizer o que eu deveria começar, parar ou continuar a fazer?

    Como posso perguntar sobre oportunidades de crescimento na carreira? Sugestões de perguntas:

    O que posso fazer para me preparar para maiores oportunidades? Como posso me preparar para exercer o meu interesse de … (insira seu interesse pessoal que a empresa pode suprir)?
    No que eu deveria estar focando para os próximos movimentos na carreira e por quê?

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    Produtividade – técnica da Margem de Segurança

    Algumas vezes, técnicas simples de aumento de produtividade tem ótimos retornos.

    Está técnica ensina que você deve bloquear mais 50% de minutos além do término previsto em cada compromisso ou encontro. Se o compromisso vai durar meia hora, bloqueie 45 minutos na agenda e se vai durar 1 hora, bloqueie 1:30h. Estes minutos extras são usados para o seu uso pessoal visando:

    • Clarificar as novas obrigações e ações surgidas durante o encontro. O objetivo é fechar pontos soltos e manter a sua energia mental.
    • Checar os canais de comunicação para ver se aconteceu algo urgente enquanto você estava ocupado. O objetivo é evitar você se desconcentrar durante o encontro e tentar saber o que está acontecendo ao seu redor, principalmente em redes sociais.
    • Progredir em tarefas pendentes. Se a margem de proteção é suficiente, faça tarefas que precisam ser realizadas. O objetivo é terminar com aquele sentimento de que você não tem controle sobre o seu tempo e atenção.
    • Relaxe – faça exercícios respiratórios e aproveite para se energizar. O objetivo é diminuir o nível de cortisol e de estresse causado pela sensação de urgência dos horários rígidos e sem intervalos programados.

                                   Antes do compromisso

    Bloqueie 5 minutos antes do horário previsto para se preparar mentalmente. Prepare-se para fazer o Mapa Mental com papel e caneta físicos. Escrever algo estimula o hipocampo de seu cérebro, a parte responsável pela memória e aprendizado.

                                  Durante o compromisso

    Faça o mapa mental – em uma folha de papel escreva o assunto principal com dados no meio e circule a ideia. Conforme os assuntos forem acontecendo, vá fazendo novas ramificações de forma que ao terminar o compromisso, quem falou o que e os principais assuntos tratados estejam relacionados com as possíveis soluções.

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    Don Beck, criador da Dinâmica em Espiral, faleceu em paz em sua casa junto aos seus filhos.

    É com tristeza que compartilhamos a notícia do falecimento de Don Beck no dia 24 de maio. Aqui está a carta que sua família escreveu:
    From a publication in 2003, Dad wrote, “This is the Age of Fragmentation. One can see it everywhere. National boundaries have lowered, allowing for the spread of new human mosaics and the formation of a distinctive 21st century cosmopolitan culture. Yet others remain in more primitive and deprived conditions, surviving on two-dollars-a-day income while being beset by poor medical care and horrible living conditions.
     
    Clans, tribes, empires, holy orders with rigid authoritarian structures, materialistic enterprises, communal circles of “equality,” and other manifestations now all have Internet Websites, communicate instantly by emails and cell phones, and demand to march to their own respective drummers.
    Never before in our long human history have individuals possessed so much power and potential in making personal choices.”
    With much sadness, yes, but also with a profound sense of optimism, we celebrate the life of our father, Dr Don E Beck. He passed away peacefully during the evening of May 24th joining our mother Patrica, the true love of his life.
    From his words of 20 years ago, Dad was a visionary that held no boundaries of the human condition. Perhaps most profound, he didn’t profess to have all the answers. Rather, he provided us with the tools to ask questions, to explore the possibilities.
    Today, the Beck family implores all of you to carry on his legacy through your own efforts. Utilize his wisdom when needed, his guidance when required. He would have encouraged you to continue looking beyond the horizon, expound on his work, and to be good stewards of the world.
    With much Love,
    Don II, Belinda, and Matthew Beck
     
     
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    Evite a Paralisia da Escolha – 5 sugestões para se tomar boas decisões.

    Algumas pessoas desperdiçam tempo e energia pensando demais sobre as decisões e ainda assim, escolhem as piores alternativas ou ficam paralisadas incapazes de escolher uma só opção.

    Como evitar a Paralisia da Escolha?

    Tomamos centenas de milhares de pequenas decisões durante o dia: o que comer, o que fazer primeiro, o que vestir, aonde ir. Algumas dessas decisões já estão no automático, mas você ainda tem de tomar centenas de novas decisões todos os dias tais como qual é a melhor maneira de expressar meus pensamentos ou aceito essa nova proposta? É importante criar um bom modelo pessoal de boas decisões. 

    Algumas estratégias e modelos mentais serão úteis:

    Melhores decisões são tomadas quando há menos opções – É falsa a ideia de quanto mais temos opções melhores os resultados. Muitas escolhas podem nos fazer sentir que estamos no controle, mas podem nos levar à incapacidade de escolher o que chamamos em psicologia Paralisia da Escolha (choice paralysis).

    Solução: Limite as escolhas a no máximo 3 e escolha de acordo com o objetivo que você quer alcançar;

    Quanto mais cedo no dia você se decidir, melhor – Existe um fenômeno chamado de Decisão da Fatiga. Imagine o poder de tomar boas decisões como uma bateria que vai descarregando conforme vai sendo usada durante o dia, ou seja, não deixe para tomar decisões importantes à noite. Decida pela manhã, quando a sua mente está fresca e energizada. Se tiver que tomar decisões importantes no final do dia relaxe antes, medite e respire profundamente durante uns minutos. Beba água e coma algo leve para equilibrar os níveis de glicose no sangue.

    Solução: Nossa atenção consciente é limitada por isso usamos a mente inconsciente durante o sono para ajudar-nos a solucionar problemas. Antes de dormir escreva o problema e peça ao seu inconsciente para formular possíveis soluções. Deixe para tomar a decisão na manhã seguinte.

    Jogar uma moeda se a decisão for entre duas opções – Enquanto joga a moeda ficará torcendo para sair o lado da cara ou da coroa, demonstrando o que você quer mesmo. Escute a sua intuição, feche os olhos e preste atenção na sua voz interna.

    Um menor número de pessoas toma melhores decisões e mais rapidamente do que grandes grupos. – Existem dois tipos de fatos, os correlatos que são conhecidos e aceitos por todos os membros do grupo e os não correlatos que são conhecidos só por alguns membros. Ambos são importantes, mas quanto maior o grupo, maior a possibilidade de fatos não correlatos pesarem demais na decisão.  

    Solução: Se a decisão for importante é claro que todos devem opinar, mas na hora da decisão, quando for possível, não forme grupos muito grandes.

    Atente para os 4 pontos de vistas estratégicos. Uma boa decisão soma as informações de 4 pontos de vista básicos e diferentes: seu ponto de vista, (0º) o ponto de vista diametralmente oposto (180º) e dois outros pontos intermediários, à 90º e a 270º.

    Exemplo.: a) Decisão executiva de demitir um funcionário: levar em consideração a soma dos 4 pontos estratégicos, o seu ponto de vista, (0º) o da equipe, (180º) do superior (90º) e da empresa, (270º).

    1. b) Conflito com um parceiro ou colega de trabalho: o que você quer manter nesta relação, o que é importante para você? Com a resposta em mente, pergunte-se: Qual é o meu ponto de vista? (0º) Qual é o ponto de vista da outra pessoa? (180º) Qual é o ponto de vista da empresa ou família sobre esta relação? (90º) Qual é o ponto de vista da sociedade sobre esta relação? (270º) Conecte as respostas em uma nova perspectiva. Você começa pelo seu ponto de vista e pode colocar qualquer opinião relevante em qualquer ponto, o importante é enriquecer o seu ponto de vista inicial com novos dados, informações e opiniões contrárias à sua.

    Pode fazer este modelo de boas decisões mentalmente, por escrito ou desenhando em uma folha de papel ou em aplicativos.

     

     

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    Trabalho de Casa – Organize o seu espaço para aumentar a sua produtividade.

    Se você está gostando de Trabalhar de Casa é porque você “estendeu a sua mente”, ou seja, criou um espaço ao seu redor que favorece a concentração. Se você não está se adaptando, experimente estas modificações no seu Home office:

    • Fique só com o que precisa usar- pegue cada objeto ao seu redor e pergunte-se: eu realmente preciso disso? Pense se você pode precisar dentro de 06 meses ou um ano, caso contrário, retire de perto de você.
    • Todos os objetos ao seu redor são organizados pelo uso frequente:
    1. a) uso não frequente, guarde em um armário ou estante próxima. Longe da sua vista.
    2. b) uso frequente- separe baseado no tipo de tarefa que você precisa realizar. Separe os objetos por categorias: Cadernos, Livros úteis, livros de consulta, material de escritório dentro de caixas etiquetadas, calendários etc., tudo em seu respectivo lugar.
    • Visualmente, tudo precisa ficar organizado. Não deixe fios soltos, organize e coloque etiquetas com a função em cada um. Invista em iluminação e em espaço apropriado e conforto, principalmente no monitor e na cadeira.
    • Coloque alguns poucos objetos bonitos que sirvam de inspiração e motivação e lembranças de bons momentos.

     Depois que organizou os equipamentos que mais gosta ao seu redor, tente conseguir o item mais desejado para quem trabalha de casa, privacidade.  Em pesquisas recentes, descobriu-se que a mais importante forma de controle sobre o seu espaço de trabalho é a autoridade que mantem de quem entra e sai, então tente conseguir um espaço, por menor que seja com porta que possa ser fechada em sua casa.

    Se você seguir estas orientações, conseguirá um pensamento mais claro porque foi capaz de criar um ambiente cognitivo, às vezes até melhor que no trabalho presencial.

    Como fazer uma boa limpeza física: Define uma área (da estante, do armário ou de uma gaveta) e retire tudo. Vai aumentando a área de limpeza aos poucos. É como estivesse fazendo uma mudança.

    • Limpe o local
    • Descarte os objetos que não voltarão porque não foram úteis. Se você tiver “paixão” ou apego pelo objeto, você pertence a ele e não ao contrário.
    • Reintroduza os poucos objetos úteis de maneira que você veja cada objeto com espaço livre ao redor dele.
    • Não introduza nada novo pelos próximos 90 dias.
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    Planejamento Anual – Método simples para alcançar objetivos.

    Planejar é uma ótima maneira de reduzir a ansiedade sobre o futuro.

    Identifique um propósito de alto-nível que lhe motive na vida profissional.

    • Próximo Ano – faça um plano geral que se alinha com o seu propósito, baseado na informação que você dispõe. 70% da informação basta para se tomar uma boa decisão.
    • Trimestre – No princípio de cada trimestre, reavalie seu desempenho. Estabeleça objetivos específicos sempre alinhados com o seu propósito anual.
    • Meses – A cada mês, ajuste as habilidades aos objetivos para garantir o resultado almejado.
    • Semanas – No início de cada semana, faça uma lista de coisas a realizar durante a semana. Não faça uma lista diária enorme que lhe deixa com uma sensação de fracasso quando você termina o dia de trabalho e não fez nem a metade do que estava previsto.
    • Dias – Acompanhe a qualidade e o nível de sua energia em todas as áreas de sua vida, diariamente. Estas informações são fundamentais para você aperfeiçoar o seu calendário de tarefas.