Algumas vezes, técnicas simples de aumento de produtividade tem ótimos retornos.
Está técnica ensina que você deve bloquear mais 50% de minutos além do término previsto em cada compromisso ou encontro. Se o compromisso vai durar meia hora, bloqueie 45 minutos na agenda e se vai durar 1 hora, bloqueie 1:30h. Estes minutos extras são usados para o seu uso pessoal visando:
- Clarificar as novas obrigações e ações surgidas durante o encontro. O objetivo é fechar pontos soltos e manter a sua energia mental.
- Checar os canais de comunicação para ver se aconteceu algo urgente enquanto você estava ocupado. O objetivo é evitar você se desconcentrar durante o encontro e tentar saber o que está acontecendo ao seu redor, principalmente em redes sociais.
- Progredir em tarefas pendentes. Se a margem de proteção é suficiente, faça tarefas que precisam ser realizadas. O objetivo é terminar com aquele sentimento de que você não tem controle sobre o seu tempo e atenção.
- Relaxe – faça exercícios respiratórios e aproveite para se energizar. O objetivo é diminuir o nível de cortisol e de estresse causado pela sensação de urgência dos horários rígidos e sem intervalos programados.
Antes do compromisso
Bloqueie 5 minutos antes do horário previsto para se preparar mentalmente. Prepare-se para fazer o Mapa Mental com papel e caneta físicos. Escrever algo estimula o hipocampo de seu cérebro, a parte responsável pela memória e aprendizado.
Durante o compromisso
Faça o mapa mental – em uma folha de papel escreva o assunto principal com dados no meio e circule a ideia. Conforme os assuntos forem acontecendo, vá fazendo novas ramificações de forma que ao terminar o compromisso, quem falou o que e os principais assuntos tratados estejam relacionados com as possíveis soluções.
